تعتبر إدارة الوقت من أهم أولويات رواد الأعمال حيث تساعدهم على تنظيم مهامهم اليومية ومتابعة مدى تقدم المشاريع التي يعملون عليها، كما أن الإدارة الجيدة للوقت تساعدهم أيضًا على تعزيز إنتاجيتهم وهو ما يعود بالنفع المباشر على شركاتهم.
ولكن الوسائل التقليدية المستخدمة في إدارة الوقت مثل جداول المهام التقليدية أو البرمجيات القديمة قد بدأت تتلاشى تدريجيًا من عالم الأعمال، وذلك بعد ظهور العديد من حلول الحوسبة السحابية وتطبيقات الهواتف الذكية المخصصة لذلك الغرض، والتي تتيح لمستخدميها مزامنة كل شيء بين الأجهزة المختلفة والوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.
فيما يلي 5 تطبيقات مهمة تساعدك على إدارة الوقت بكفاءة أكبر:
1- تطبيق Toggl
موضوعات ذات صلة بما تقرأ الآن:
هذا التطبيق يساعدك على تتبع وقتك الذي تقضيه في المهام المختلفة لتتمكن من معرفة القيمة التقديرية لوقتك، حيث يمكنك من خلال الجداول الزمنية الموجودة بالتطبيق تحليل الوقت الذي تقضيه في تنفيذ المشاريع أو المهام المتعلقة بها أو مع العملاء.
وبذلك تستطيع التمييز بين المهام التي تساهم في زيادة عائداتك المالية والمهام التي تضيع وقتك ولا تساهم في زيادة العائدات المالية، وبالتالي تستطيع تحسين إدارة الوقت بناء على هذه النتائج.
يمكنك من خلال التطبيق الحصول على تقارير يومية أو أسبوعية أو شهرية حول كيفية قضائك لوقتك، كما يحتوى التطبيق على ميزة الاقتراحات التي ترشح لك ما يمكن تتبعه، ويمكن للتطبيق أن يعمل في وضع عدم الاتصال بالإنترنت ثم يقوم بمزامنة البيانات وتحديثها بحسابك بمجرد معاودة الإتصال بالإنترنت مرة آخرى.
التطبيق متاح على متجر جوجل بلاي لمستخدمي نظام أندرويد، وكذلك على متجر آيتيونز لمستخدمي نظام أي أو إس.
2- تطبيق RescueTime
هذا التطبيق متخصص في تتبع الوقت الذي تقضيه في استخدام التطبيقات الأخرى على هاتفك الذكي وذلك بشكل تلقائي، مما يساعدك على تحليل الوقت الذي تقضيه في استخدام هاتفك مع تقسيم الأنشطة التي تقوم بها في هذا الوقت بحسب مستوى الإنتاجية.
وهذا بدوره يساعدك في التعرف على مدى تأثير الوقت الذي تقضيه في استخدام الهاتف على روتين العمل ونمط حياتك اليومي وبذلك يجعلك قادرًا على إدارة الوقت بشكل أفضل والتركيز على استخدام التطبيقات المفيدة.
يوجد بالتطبيق ميزة تسمى FocusTime Session والتي تتيح لك إيقاف المواقع والتطبيقات التي قد تتسبب في تشتيت انتباهك.
التطبيق متاح على متجر جوجل بلاي لمستخدمي نظام أندرويد، وكذلك على متجر آيتيونز لمستخدمي نظام أي أو إس.
3- تطبيق Harvest
يعتبر تطبيق Harvest تطبيقًا مثاليًا لتتبع مسار الوقت المخصص لتنفيذ مشروع ما بالإضافة إلى إمكانية تتبع نفقات ذلك المشروع في نفس الوقت، حيث يتيح لك التطبيق إنشاء عدادات زمنية لتنفيذ مشروعات أو مهام معينة، وكذلك تصوير إيصالات المصروفات التي يتم إنفاقها لتنفيذ هذه المشروعات أو المهام وحفظها.
يمكنك أيضًا إرسال إيصالات استحقاق سداد للعملاء واستلام إشعارات من خلال التطبيق عند قيام العملاء بإتمام الدفع نظير مشروع أو مهمة تم إنجازها.
التطبيق متاح على متجر جوجل بلاي لمستخدمي نظام أندرويد، وكذلك على متجر آيتيونز لمستخدمي نظام أي أو إس.
4- تطبيق MyLifeOrganized
يمكنك من خلال هذا التطبيق إدارة الوقت المخصص لتنفيذ مهام معينة بشكل أكثر كفاءة، حيث يتيح لك إنشاء المهام الرئيسية المطلوب تنفيذها وإنشاء مهام فرعية تحتها ثم إنشاء قائمة بالإجراءات المطلوبة لتنفيذ هذه المهام الفرعية وتوقيتات القيام بها.
بعد ذلك يعرض لك التطبيق الإجراء الذي يحين عليه الدور في التنفيذ فقط حتى يساعدك على التركيز في تنفيذها واحد تلو الآخر دون تشتيت، كما يحتوى على تذكيرات Reminders لمساعدتك على عدم نسيان توقيتات التنفيذ.
التطبيق متاح على متجر جوجل بلاي لمستخدمي نظام أندرويد، وكذلك على متجر آيتيونز لمستخدمي نظام أي أو إس.
5- تطبيق Timely
يعتبر هذا التطبيق من التطبيقات المتميزة في إدارة الوقت حيث يساعدك على تتبع وتحليل تفاصيل الوقت الذي تقضيه في تنفيذ مهام العمل ومقابلات العملاء.
كما يقوم بتتبع الوقت التي تقضيه في إجراء المكالمات الهاتفية المتعلقة بالعمل وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، واستخدام متصفحات الإنترنت.
تستطيع من خلال هذا التطبيق إنشاء جداول زمنية أسبوعية لتتبع كيفية قضاء وقتك خلال الأسبوع، وكذلك يمكنك تتبع الوقت الذي استغرقه تنفيذ أي مشروع تقوم به.
التطبيق متاح على متجر جوجل بلاي لمستخدمي نظام أندرويد، وكذلك على متجر آيتيونز لمستخدمي نظام أي أو إس.
