يحتاج رواد الأعمال في كثير من الأوقات إلى التواصل مع مجموعات عمل مختلفة في أماكن بعيدة لشرح تفاصيل موضوع يخص سير العمل أو تطويره، وأحيانًا يحتاجون إلى التواصل المباشر مع عدد كبير من العملاء المحتملين لشرح ميزات منتج أو خدمة سيتم إطلاقها، وهنا تبرز أهمية تطبيقات عقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت أو ما يُطلق عليها Webinars.
فيما يلي 5 تطبيقات مهمة يستطيع رواد الأعمال بواسطتها عقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت بكل سهولة:
1- تطبيق ezTalks
يعتبر تطبيق ezTalks من أهم تطبيقات عقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت حيث يتيح لك التواصل مع 100 شخص في نفس الوقت مع اتاحة الكثير من الأدوات لتسهيل التعاون بينهم.
موضوعات ذات صلة بما تقرأ الآن:
يتيح لك التطبيق العديد من الميزات منها: استضافة الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت أو الانضمام إليها بسهولة، بالإضافة إلى الدردشة الفورية ومشاركة المحتوى مع الآخرين داخل الاجتماع.
كما يمكنك من خلاله إجراء محادثات نصية فردية مع شخص واحد وكذلك محادثات جماعية مع المشاركين في الاجتماع، ويدعم ميزة Interactive whiteboards وهي سبورات شرح تفاعلية تستطيع من خلالها الشرح وتوضيح ما تريد للمشاركين، ويمكنك مزامنته مع التقويم الخاص بك للحصول على إشعارات تذكير بمواعيد الاجتماعات المهمة، بالإضافة إلى إمكانية تسجيل الاجتماعات الصوتية والفيديو.
التطبيق متاح لمستخدمي نظام أندرويد على متجر جوجل بلاي، وكذلك لمستخدمي نظام آي أو إس على متجر آيتيونز.
2- تطبيق ClickMeeting Webinars
يساعدك تطبيق ClickMeeting في كل الخطوات اللازمة لعقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت قبل وأثناء وبعد عقد الاجتماع أو المؤتمر، ويشمل ذلك الدعوات المخصصة وصفحة التسجيل، والسبورة التفاعلية للشرح و ومشاركة المحتوى، بالإضافة إلى تقديم إحصائيات تسهل لك تقييم الأداء بعد الانتهاء.
يمكنك من خلال هذا التطبيق التواصل مع 25 شخص في نفس الوقت، كما يتيح لك إلقاء عروض تقديمية إلى ما يصل إلى 5000 شخص، وبث ما يصل إلى 7 قنوات صوت وصورة مباشرة.
كما يتيح لك مزامنة الأحداث الخاصة بك مع التقويم، وإضافة جهات اتصال إلى قائمة المدعوين، والتحكم في تفاعل الحضور من خلال أوضاع الصوت.
التطبيق متاح لمستخدمي نظام أندرويد على متجر جوجل بلاي، وكذلك لمستخدمي نظام آي أو إس على متجر آيتيونز.
3- تطبيق ZOOM Cloud Meetings
يعتبر تطبيق ZOOM من أهم التطبيقات المجانية لعقد الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت حيث يتيح لك دعوة ما يصل إلى 100 شخص للانضمام إليك عبر الفيديو.
يتيح لك التطبيق التواصل مع المشاركين عبر الرسائل النصية، بالإضافة إلى تقديم ميزة سبورة الشرح التفاعلية التي يمكن من خلالها الرسم على الشاشة وشرح ما تريد للمشاركين، بالإضافة إلى تسجيل الإجتماعات وحفظها على جهازك.
كما يتكامل مع تطبيق Zoom Chat لإرسال النصوص الجماعية الآمنة والصور وملفات الصوت من الهاتف والحاسوب الشخصي.
التطبيق متاح لمستخدمي نظام أندرويد على متجر جوجل بلاي، وكذلك لمستخدمي نظام آي أو إس على متجر آيتيونز.
4- تطبيق GoToWebinar
يتيح لك تطبيق GoToWebinar إدارة وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت بسهولة، ويسمح لك بالتواصل 100 شخص في نفس الوقت.
ويتيح لك إرسال دعوات ورسائل بريد إلكتروني تلقائية للتذكير والمتابعة مع العملاء، كما يقدم لك تقارير عن الحاضرين، ومدى اهتمامهم، وما الأسئلة التي طرحوها والإجابة عليها لتتمكن من تقييم المؤتمر أو الاجتماع بسهولة.
التطبيق متاح لمستخدمي نظام أندرويد على متجر جوجل بلاي، وكذلك لمستخدمي نظام آي أو إس على متجر آيتيونز.
5- تطبيق Easy Webinar
تتميز منصة Easy Webinar بأنها المنصة الوحيدة على الإنترنت التي تجمع بين تقنيات عقد المؤتمرات والأحداث واستراتيجيات التسويق الخاصة بك من أجل جذب عدد أكبر من العملاء المحتملين لنشاطك التجاري وكذلك زيادة المبيعات.
يساعدك تطبيق EasyWebinar في إنشاء ندوات ومؤتمرات عبر الإنترنت مباشرة في أقل من 60 ثانية باستخدام تقنية البث المباشر عالية الدقة.
كما يتيح لك استخدام ميزة أتمتة الويبينار Webinar Automation، التي تجمع بين تقنية المشاركة وعناصر إدارة التعلم والمتابعة عبر البريد الإلكتروني والتكامل مع الخطط التسويقية، وكلها مصممة لزيادة العملاء المحتملين والمبيعات.
التطبيق متاح لمستخدمي نظام أندرويد على متجر جوجل بلاي، وكذلك لمستخدمي نظام آي أو إس على متجر آيتيونز.
